Vie privée et données personnelles (RGPD) mis à jour le 15/12/2022
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entre en vigueur le 25 mai 2018. Il remplace la Loi belge sur la Protection de la vie privée et vous laisse davantage de prérogatives quant à l’utilisation de vos données par les organisations.
Les fondements et les fins auxquels Horizons Jeunesse traite vos données et celles de vos enfants ne changeront pas fondamentalement.
Les données personnelles seront utilisées pour nous permettre de proposer et d’organiser des vacances pour jeunes désireux de s’inscrire aux séjours artistiques, sportifs, créatifs, ludiques et/ou éducatifs lors des vacances de Carnaval, Printemps, en juillet et en août.
Le cas échéant, les données transmises à la Mutualité Neutre ( www.lamn.be) permettrons d'assurer le suivi qualité et la proposition de services de celle ci.
Vous pourrez à tout moment consulter, rectifier vos données, vous opposer au traitement d’une donnée. Vous pourrez également en limiter le traitement comme par exemple la diffusion d’une photo ou video, recevoir une newsletter…
En ce qui concerne le traitement des transactions de paiement, c’est l’acquéreur des données, Worldline, qui intervient en tant que responsable du traitement et garant du respect de la législation en matière de vie privée et le traitement en toute confidentialité des données à caractère personnel.
Ce site est protégé par reCAPTCHA et les conditions de vie privée de Google ainsi que les conditions générales de Google.
Horizons Jeunesse, en fonction des données que vous lui communiquez, peut traiter les données suivantes : les données d’identification (nom, adresse, téléphone, …), particularités financières, données physiques (taille, poids, maladies…), données psychiques (personnalité, caractère ...), loisirs et intérêts, habitudes de consommation, enregistrements d’images (via les photos, vidéo dans salles d’attente, réseaux sociaux..), caractéristiques personnelles (âge, sexe, état civil), habitudes de vie, composition de ménage, affiliations (mutualistes), caractéristiques de logement, profession et emploi, enregistrements sonores, données sensibles telles que les croyances religieuses, idéologiques.
Les données qui vous concernent proviennent essentiellement :
Toutes ces données sont traitées par le personnel habilité et soumis contractuellement à une obligation de secret professionnel ou par convention (tels que les coordinateurs et animateurs). Des mesures de sécurité informatiques sont par ailleurs mises en place en vue de garantir la confidentialité et la disponibilité de vos données.
Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées :
Horizons Jeunesse fait principalement appel aux sous-traitants suivants :
De manière moins récurrente
Vos données d’identification sont conservées depuis votre inscription jusqu’à évaluation de notre capacité de stockage ou jusqu’à estimation de son utilité pour le fonctionnement de l’organisation.
Conformément à la législation, vous avez droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par Horizons Jeunesse et le droit d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée via l’adresse postale suivante : Horizons Jeunesse, rue des Dames Blanches, 24 à 5000 Namur, en y annexant une copie recto/verso de votre carte d’identité.
Dans l’hypothèse où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et sans justificatif.
Horizons Jeunesse est néanmoins tenu de gérer des données à caractère personnel dans la bonne exécution de son activité.
Votre consentement sera renouvelé lors de chaque inscription à un séjour et il sera demandé sur la fiche médicale envoyée préalablement au séjour.
Vous faites l’objet d’une décision automatisée dans les cas suivants :
Attribution d’un tarif (droit d’inscription) en fonction de votre appartenance à La Mutualité Neutre adhérente à Horizons- Jeunesse ou à une autre mutualité
Attribution d’un tarif dans le cadre du parrainage ou d’un avantage octroyé lors de la participation à un Salon ou Evénement occasionnel.
Horizons Jeunesse prend de nombreuses photos pendant les vacances de vos enfants. Le but est double.
o D’une part, vous permettre de voir votre enfant évoluer au sein du groupe pendant les activités afin de lui laisser un souvenir. L’usage des GSM étant fortement limité pendant le séjour, il y a peu de possibilités pour lui et pour vous de figer les vacances. Les photos sont mises à votre disposition dans l’outil « galerie » de notre site internet ainsi que dans les groupes fermés et modérés par HJ sur Facebook.
o D’autre part, d’année en année, nous aimons illustrer le descriptif de nos séjours par des photos relatant la réalité de nos activités et de nos séjours. Il est donc possible que des photos prises en séjour apparaissent dans nos différentes publications (flyers, descriptifs, site Internet…)
Si vous refusez de donner votre autorisation, aucune photo de votre enfant ne sera disponible, même après le séjour.
En aucun cas, les photos et vos données personnelles ne sont cédées à des tiers pour des raisons commerciales.